O tomto repozitáři
Obsah
Potřebujete poradit?
Pokud potřebujete poradit s jakýmkoliv z uvedených témat, neváhejte se obrátit na koordinátora open access na Vaší součásti. V právních otázkách se obracejte na právníka Centra pro podporu open science. Všechny kontaktní informace naleznete na webu Centra pro podporu open science.
Obecné informace
Repozitář publikační činnosti UK slouží jako místo uložení a zpřístupnění plných textů výsledků vědy a výzkumu autorů Univerzity Karlovy. Repozitář je provozován v systému DSpace.
Do repozitáře mohou své výsledky ukládat zaměstnanci i studenti Univerzity Karlovy. Uložení a zpřístupnění výsledku (autoarchivace) v Repozitáři publikační činnosti UK je pro zaměstnance i studenty UK dobrovolná. Proces autoarchivace výsledku v repozitáři je zakotven v opatření rektora č. 40/2021, Evidence tvůrčí činnosti, projektů a zaměstnaneckých mobilit na Univerzitě Karlově.
Autoarchivace výsledku v repozitáři probíhá prostřednictvím modulu OBD IS Věda, odkud je výsledek po předchozí kontrole ze strany fakultních koordinátorů open access automaticky přenášen do tohoto repozitáře.
Druhy výsledků přijímané do repozitáře a jejich dostupnost
Do repozitáře je možné uložit plné texty vybraných druhů výsledků. Seznam druhů výsledků přijímaných do repozitáře je k dispozici na webové stránce Akceptované druhy výsledků.
Plné texty výsledků mohou být v repozitáři zpřístupněny v některém z následujících režimů dostupnosti:
| režim dostupnosti | popis |
|---|---|
| open access | Plný text výsledku bude v repozitáři zpřístupněn online pro všechny návštěvníky repozitáře pod zvolenou licencí. |
| open access s embargem | Plný text výsledku bude v repozitáři zpřístupnění online pro všechny návštěvníky repozitáře pod zvolenou licení, ale až od určitého nastaveného data (tzv. data ukončení embarga na zpřístupnění). |
| omezená dostupnost | Plný text výsledku bude v repozitáři zpřístupněn online pro všechny přihlášené uživatele Univerzity Karlovy. |
Verze plných textů přijímaných do repozitáře
Do repozitáře jsou přijímany plné texty výsledků v některé z následujících verzí: rukopis (draft), preprint (submitted version), postprint (accepted version), vydavatelská verze (published version) a aktualizovaná verze (updated version). Stručný popis jednotlivých verzí plného textu je uveden v tabulce níže.
| verze plného textu | popis |
|---|---|
| Rukopis (draft) | Pracovní verze plného textu výsledku. |
| Preprint (submitted version) | Autorsky finalizovaná verze výsledku zaslaná k recenznímu řízení. |
| Postprint (accepted version) | Verze výsledku po recenzním řízení s autorem zapracovanými změnami, která je připravená pro vydání, ale ještě nebyla formátovaná pro tisk/do vzhledu časopisu. |
| Vydavatelská verze (published version) | Verze výsledku vydaná vydavatelem s finálním formátováním a grafickými úpravami časopisu. |
| Aktualizovaná verze (updated version) | Verze výsledku aktualizovaná po jejím vydání. |
Licencování plných textů uložených a zpřístupněných v repozitáři
Licence uvedená u uloženého plného textu výsledku rozhoduje o rozsahu, ve kterém mohou návštěvníci repozitáře užívat. Byla-li uzavřena licenční smlouva s vydavatelem/nakladatelem, je volba licence v první řadě závislá na podmínkách licenční smlouvy.
U plných textů výsledků určené k uložení a zveřejnění v repozitáři lze nastavit jednu z následujících možností jejich licencování:
| volba licencování | popis |
|---|---|
| bez licence | Pokud vydavadel/nakladatel umožňuje autoarchivaci v institucionálním repozitáři, a výsledek současně nepodléhá žádné licenci, zvolte možnost bez licence. Plný text výsledku pak bude zpřístupněn v repozitáři v režimu gratis open access, tj. pouze pro čtení. Dále lze plné texty v režimu gratis open access z repozitáře stahovat, případně tisknout, ale pouze pro osobní potřebu (viz § 30 zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona). |
| licence Creative Commons | Plný text bude otevřeně přístupný. Záleží na konkrétní licenci, v jakém rozsahu budou moci uživatelé Váš text užívat. Práva a povinnosti plynoucí z licencí Creative Commons jsou definovány čtyřmi licenčními prvky (BY, SA, ND, NC). Tyto prvky a jejich kombinace pak tvoří šest variant licencí. Po výběru konkrétní licence Creative Commons v příslušné verzi z roletky se automaticky vygeneruje URL odkazující na plný text zvolené licence umístěný na českých stránkách Creative Commons. |
| jiná licence | Podmínky licenční smlouvy uzavřené s vydavatelem/nakladatelem ukládají povinnost licencovat plný text výsledku pod jinou licencí než Creative Commons, zvolte možnost jiné licence. Tuto možnost můžete zvolit i v případě, kdy žádná licenční smlouva uzavřena nebyla a o možnostech licencování díla jste oprávněn/a rozhodovat v celé šíři. |
Další, podrobnější informace o variantách Creative Commons licencí najdete na webové stránce CC Licence.
Povinné, podmíněně povinné a volitelné popisné údaje výsledku
Pro účely uložení a zpřístupnění výsledku v repozitáři publikační činnosti UK vyžadujeme sadu povinných a tzv. podmíněně povinných popisných údajů. Oba dva typy těchto popisných údajů jsou povinné, ale v případě podmíněně povinných údajů lze při jejich vyplňování (a následné kontrole) brát v potaz, zda daný údaj je možné zjistit či získat pro danou formu výsledku nebo pro aktuální stav publikace výsledku.
Kromě povinných a podmíněně povinných popisných údajů výsledku je v modulu OBD IS Věda možné vyplnit také další, z hlediska uložení a zpřístupnění v repozitáři volitelné, popisné údaje. Vyplnění a správnost těchto nepovinných údajů není před přijetím výsledku do repozitáře kontrolováno.
Vyplnění volitelných údajů ale umožňuje například:
- zobrazovat doplňující informace v náhledu záznamu výsledku v repozitáři,
- zvýšit pravděpodobnost vyhledání relevantních výsledku v repozitáři,
- generovat bibliografické citace k výsledkům uloženým v repozitáři,
- zajišťovat shromažďování dodatečných statistických informací o výsledku uloženém v repozitáři.
Podrobnější informace o povinných a podmíněně povinných popisných údajích najdete na webové stránce Povinné popisné údaje.
Potvrzení prohlášení nutných pro uložení a zpřístupnění plného textu výsledku v repozitáři
Nutným krokem pro uložení a zpřístupnění plného textu výsledku je rovněž potvrzení, že s uložením a zpřístupněním příslušné verze plného textu v repozitáři souhlasí všichni spoluautoři a že tímto nedochází k porušení práv vydavatele/nakladatele či jiné třetí strany. Potvrzení těchto skutečností provedete prostřednictvím příslušného zaškrtávacího pole v záznamu výsledku v modulu OBD IS Věda.
Zaškrtnutí prohlášení o souhlasu spoluautorů s uložením a zpřístupněním plného textu výsledku v repozitáři je nutné i v případě, že má výsledek pouze jediného autora (jde o nutnou technickou podmínku přenosu do repozitáře).
Celý text obou prohlášení je následující:
| prohlášení | celý text |
|---|---|
| Potvrzení o nezasahování do práv spoluautorů | Prohlašuji, že uložením a zpřístupněním plného textu díla v repozitáři publikační činnosti UK nebude zasaženo do práv případných spoluautorů. |
| Potvrzení o nezasahování do práv vydavatele/nakladatele či jiné třetí strany | Prohlašuji, že uložením a zpřístupněním plného textu díla v repozitáři publikační činnosti UK nebude zasaženo do práv vydavatele/nakladatele či jiné třetí strany. |
Pokud prohlášení nebudou potvrzena, výsledek nebude uložen a zpřístupněn v repozitáři a zůstane uložen pouze v modulu OBD IS Věda. Detailní poučení vztahující se k výše uvedeným potvrzením je dostupné na webové stránce Poučení.
Postup uložení a zpřístupnění výsledku v repozitáři
Ve stručnosti lze kroky shrnout následovně:
| pořadí | popis kroku |
|---|---|
| Krok 1 | Zkontrolujte, že výsledek je s ohledem na jeho druh možné uložit a zpřístupnit v repozitáři, viz seznam druhů výsledků přijímaných do repozitáře. |
| Krok 2 | Zkontrolujte licenční smlouvu uzavřenou s vydavatelem/nakladatelem (pokud je výsledek již vydaný nebo je v budoucnu plánováno jeho vydání) a ujistěte se, že je možné výsledek uložit a zpřístupnit v repozitáři a za jakých podmínek. |
| Krok 3 | Jste-li autorem, zajistěte si souhlasy případných spoluautorů výsledku s uložením a zveřejněním plného textu výsledku v repozitáři, případně ověřte, že autor souhlasy disponuje. V případě zájmu můžete pro získání souhlasu využít vzorový formulář, který pro Vás připravilo Centrum pro podporu open science na UK. |
| Krok 4 | Přihlaste se do modulu OBD IS Věda a založte nový záznam nebo editujte záznam existující. |
| Krok 5 | Vyplňte všechny povinné i relevantní podmíněně povinné údaje o výsledku nebo zkontrolujte jejich aktuálnost a správnost, pokud jsou již vyplněny. |
| Krok 6 | Vložte plný text výsledku určený pro uložení a zpřístupnění v repozitáři do příslušné části formuláře záznamu výsledku v OBD. |
| Krok 7 | Vyberte verzi vloženého souboru plného textu výsledku a variantu jeho zpřístupnění (dostupnost) v repozitáři. |
| Krok 8 | (Volitelně) vložte do příslušné části formuláře záznamu výsledku v OBD další soubory (např. licenční smlouvu uzavřenou s vydavatelem/nakladatelem). |
| Krok 9 |
Potvrďte zaškrtnutím příslušných polí v záznamu výsledku v OBD u vloženého plného textu, že:
|
| Krok 10 | Uložte záznam výsledku. |
Po provedení výše uvedených kroků je záznam výsledku i s přiloženým plným textem zkontrolován koordinátorem open access. Po schválení ze strany koordinátora open access je pak výsledek, včetně přiloženého plného textu, přenesen z modulu OBD IS Věda automaticky do tohoto repozitáře.
Schválený a úspěšně přenesený výsledek bude mít v repozitáři vytvořen samostatný záznam pro každou z verzí přiloženého plného textu.
Na záznam výsledku v repozitáři je možné odkazovat pomocí trvalého odkazu uvedeného v poli Trvalý odkaz záznamu výsledku v repozitáři. Systém repozitáře využívá pro tvorbu a udržování trvalých odkazů službu HANDLE Resolver a každý z výsledků má přidělen unikátní HANDLE identifikátor, který je součásti trvalého odkazu. Tento identifikátor je výsledku přidělen v okamžiku jeho prvního přenosu do repozitáře a zůstává v platnosti i v případě následných aktualizací záznamu.